Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie zyvon («wir») Personendaten im Zusammenhang mit der Website und der Anwendung MandaVera bearbeitet. Grundlage ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG).

1. Verantwortliche Stelle

E-Mail: info@zyvon.ch
Telefon: 041 244 05 15

2. Zwei getrennte Rollen

Für die Daten dieser Website sind wir die verantwortliche Stelle.

Für die Daten innerhalb der Anwendung — insbesondere Angaben zu Mitarbeitenden, Arbeitszeiten, Kundschaft und Objekten — ist der jeweilige Betrieb verantwortlich, der MandaVera nutzt. Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen. Mitarbeitende richten Auskunfts- und Berichtigungsbegehren deshalb an ihren Arbeitgeber.

3. Bearbeitung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Angaben, die der Server protokolliert: gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche und werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste ein. Es werden beim blossen Besuch dieser Website keine Cookies gesetzt, weshalb es auch kein Einwilligungsbanner gibt.

4. Bearbeitung in der Anwendung

Wer ein Konto anlegt und MandaVera nutzt, hinterlegt insbesondere:

• Firmenangaben und Kontaktdaten der verantwortlichen Person
• Namen der Mitarbeitenden und deren Zugangscodes
• Aufträge, Objekte, Kundenkontakte und Zugangshinweise
• Arbeitszeiten (Beginn, Ende, Dauer je Auftrag und Person)
• Fotos als Qualitätsnachweis sowie Belege zu Ausgaben
• Fahrzeug- und Versicherungsangaben des Betriebs

Diese Daten dienen ausschliesslich dem Betrieb der Anwendung für den jeweiligen Kunden. Sie werden nicht für eigene Zwecke ausgewertet, nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben. Kein Betrieb kann Daten eines anderen Betriebs einsehen.

MandaVera erhebt keine Standortdaten. Erfasst wird, wann ein Auftrag gestartet und beendet wurde — nicht, wo sich eine Person aufhält.

5. Cookies in der Anwendung

Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das die Sitzung ausweist. Es ist httpOnly, also für Skripte im Browser nicht lesbar, und enthält keine Inhalte über Sie. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich. Weitere Cookies setzen wir nicht.

6. Auftragsbearbeiter

Für Betrieb und Speicherung setzen wir Dienstleister in der Schweiz ein, die vertraglich auf Vertraulichkeit und die Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet sind. Eine Bekanntgabe ins Ausland findet nicht statt.

7. Aufbewahrung

Daten werden aufbewahrt, solange das Kundenverhältnis besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Nach Beendigung werden sie gelöscht. Auf Wunsch geben wir die Daten eines Betriebs vorher in einem gängigen Format heraus.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen: verschlüsselte Übertragung, Passwörter nur als Hash, Trennung der Mandanten auf Ebene jeder Abfrage sowie Zugriffsprüfung bei jedem Abruf von Fotos und Belegen. Näheres dazu steht unter Sicherheit.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe Ihrer Daten sowie darauf, einer Bearbeitung zu widersprechen. Wenden Sie sich dafür an info@zyvon.ch. Sind Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eines Betriebs, der MandaVera nutzt, richten Sie das Begehren bitte an diesen Betrieb; wir unterstützen ihn dabei.

Ihnen steht ausserdem das Recht zu, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.