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MandaVera
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Für Reinigung, Hauswartung, Gartenbau, Handwerk und Umzug

Wer, was, wo – und wie lange.

Aufträge planen, dem Team zuweisen, die Zeit erfassen. Der Chef arbeitet am Bildschirm, die Mitarbeiter auf dem Handy – so einfach, dass niemand eine Schulung braucht.

Gratis startenSo funktioniert es

Bis 5 Mitarbeiter dauerhaft gratis · Ohne Kreditkarte · Daten in der Schweiz

Warum überhaupt

Der Aufwand liegt nicht in der Arbeit.

Er liegt daneben: im Verteilen, Nachfragen, Aufschreiben und Rekonstruieren. Genau dort setzt MandaVera an.

  • Der Plan hängt im Kopf des Chefs

    Jede Änderung heisst vier Telefonate. Wer gerade nicht abnimmt, fährt zum falschen Objekt.

  • Stunden entstehen auf Zetteln

    Am Monatsende wird geschätzt statt gerechnet. Regiearbeit geht dabei am häufigsten vergessen.

  • Bei Reklamationen steht Aussage gegen Aussage

    Ohne Beleg zahlt am Ende meistens der Betrieb – obwohl die Arbeit gemacht war.

Das Wichtigste in Kürze

Gemacht für den Alltag draussen.

Treppenhaus statt Büro, Handschuhe statt Tastatur, Keller ohne Netz. Dafür ist MandaVera gebaut.

Qualitätsnachweis

Ein Foto beendet die Diskussion.

«Der Abfall wurde nicht entsorgt.» Diese Reklamation kommt in jedem Betrieb. Mit MandaVera fotografiert die Mitarbeiterin die erledigte Arbeit direkt aus der App – das Bild hängt am Auftrag, mit Datum, Uhrzeit und Name.

Funktioniert auch ohne Empfang.

Im Keller gedrückt, im Treppenhaus gesendet. Start und Stopp warten auf dem Handy, bis wieder Netz da ist – mit der Uhrzeit, zu der wirklich gedrückt wurde.

In der Sprache des Teams.

Jeder Mitarbeiter liest die App in seiner Sprache. Der Chef plant weiter auf Deutsch.

  • Deutsch
  • English
  • Shqip
  • Bosanski
  • Português
  • Italiano

Ein Code statt Passwort.

Acht Zeichen, und man ist drin. Jedes neue Handy gibt der Chef einmal frei – wie beim E-Banking. Ein abgeschriebener Code nützt auf einem fremden Gerät nichts.

Einmal anlegen, jede Woche da.

Die Unterhaltsreinigung jeden Dienstag? Als wiederkehrenden Auftrag erfasst, tragen sich die Termine von selbst in die Planung ein.

Der Rapport ist ein Klick.

Pro Auftrag, Objekt, Kunde oder Mitarbeiter – mit Ihrem Logo, den Stunden und der Regie. Gedruckt oder als PDF über den Druckdialog.

Der Ablauf

So läuft ein Auftrag durch.

Vier Schritte, vom Erstellen bis zur Abrechnung. Dazwischen muss niemand etwas melden, abtippen oder nachfragen.

  1. Auftrag erstellen

    Leistung antippen statt tippen. Objekt wählen – Kunde, Adresse und Arbeitsliste kommen mit.

  2. Team zuweisen

    Eine oder mehrere Personen ankreuzen. Der Einsatzplan zeigt sofort, wer schon voll ist.

  3. Mitarbeiter arbeitet

    Auf dem Handy steht der Auftrag mit Weg und Zugang. Ein grosser Knopf startet die Zeit.

  4. Auswerten

    Stunden, Regie, Fotos und Spesen sind da, wo sie hingehören. Der Rapport ist ein Klick.

Am Bildschirm: Auftrag erstellen – die Leistungen kommen aus dem eigenen Verzeichnis.
Auf dem Handy: derselbe Auftrag, bereit zum Starten.

Zwei Ansichten

Eine App, zwei völlig verschiedene Oberflächen.

Der Chef braucht Übersicht. Der Mitarbeiter braucht Ruhe. Dieselbe Oberfläche für beide wäre für beide falsch.

Für den Chef

Alles, was im Betrieb läuft, an einem Ort – mit Planung, Zahlen und Fristen.

  • Wochenplanung über alle Mitarbeiter
  • Objekte mit Zugang, Kontakt und Soll-Zeit
  • Wiederkehrende Aufträge, die sich selbst eintragen
  • Stunden pro Mitarbeiter, Objekt und Auftrag
  • Rapporte zum Ausdrucken oder als PDF
  • Spesen, Material und Ferienanträge freigeben
Mehr zur Chef-Ansicht

Für die Mitarbeiter

Eine Seite, grosse Knöpfe, keine Menüs. Was heute nicht ansteht, ist auch nicht zu sehen.

  • Anmeldung mit einem 8-stelligen Code – kein Passwort
  • Nur die eigenen Aufträge von heute
  • Adresse als Kartenlink, Schlüsselhinweis dabei
  • Ein Knopf startet die Zeit, einer beendet sie
  • Fotos als Nachweis – mehrere auf einmal, auch ohne Auftrag
  • Die ganze App in der eigenen Sprache
Mehr zur Mitarbeiter-Ansicht

Übersicht

Am Monatsende ist schon alles da.

Keine Sammelaktion, kein Abtippen. Die Zahlen entstehen unterwegs – Sie schauen sie nur noch an.

Übersicht – Stunden, Regie und offene Belege auf einen Blick.
Objektrapport – über den Druckdialog des Browsers als PDF.

Alles, was drin ist

  • Planung
  • Aufträge
  • Objekte
  • Leistungsverzeichnis
  • Team
  • Zeiten
  • Einsatzplan
  • Übersicht
  • Rapporte
  • Ausgaben
  • Fotonachweis
  • Fahrzeuge
  • Versicherungen
  • Ferien und Abwesenheiten
  • Wiederkehrende Aufträge
Alle Funktionen im Detail

Branchen

Nach der Anmeldung steht Ihre Leistungsliste schon da.

Bei der Einrichtung wählen Sie Ihre Branche. MandaVera legt die typischen Leistungen an – Sie streichen, was nicht passt, und ergänzen den Rest.

Der Massstab

«Versteht das eine Reinigungskraft ohne Erklärung?»

Diesen Test muss jede Funktion bestehen. Mitarbeiter im Service stehen um sechs Uhr morgens im Treppenhaus, mit Handschuhen und einem Handy in der Hand. Was dort mehr als zwei Handgriffe braucht, wird nicht benutzt. Darum: keine Schulung, keine Passwörter, keine verschachtelten Menüs. Ein Code, eine Seite, ein Knopf.

Was es kostet

Bis 5 Mitarbeiter gratis.

Planung, Aufträge, Objekte, Leistungsverzeichnis, Team und Zeiterfassung sind in der Gratisversion vollständig enthalten – dauerhaft, nicht als Testphase. Die Vollversion öffnet alle weiteren Bereiche und beliebig viele Mitarbeiter. Ihr Preis auf Anfrage.

Tarife vergleichen

In zehn Minuten läuft der erste Auftrag.

Konto anlegen, Branche wählen, Mitarbeiter eintragen. Bis 5 Mitarbeiter kostet das nichts – ohne Frist und ohne Kreditkarte.

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