Hauswartung ist viel Kleines an vielen Orten. Genau das lässt sich am schlechtesten aus dem Gedächtnis abrechnen. MandaVera sammelt die Stunden dort, wo sie anfallen: am Objekt.
Der Alltag
Drei Situationen, die in diesem Geschäft immer wiederkehren — und die selten an der Arbeit selbst liegen.
Lampe ersetzt, Rasen gemäht, Kehricht raus, Tür geölt. Einzeln zu wenig, um es aufzuschreiben — zusammen ein halber Tag.
Um vier Uhr morgens ausrücken und das später sauber belegen: Das ist der Unterschied zwischen bezahlt und nicht bezahlt.
«Wie viele Stunden waren das an der Bahnhofstrasse 10 im letzten Quartal?» — eine Frage, die Stunden am Schreibtisch kostet.
Die Antwort
Keine neuen Abläufe — dieselbe Arbeit, nur dokumentiert, während sie passiert.
Der Objektrapport zeigt für jede Liegenschaft die geleisteten Stunden, aufgeschlüsselt nach Auftrag und Mitarbeiter. Ausdrucken, mitschicken, fertig.
Pro Objekt lässt sich eine Soll-Zeit hinterlegen. So sehen Sie, welche Liegenschaft dauerhaft mehr Zeit frisst, als der Vertrag hergibt.
Schlüsselcode, Ansprechperson, Besonderheiten — steht beim Objekt und erscheint automatisch bei jedem Auftrag auf dem Handy.
Einsatzplan
Wer ist wann wo — über 8 Std. wird rot.
KW 34
| Mitarbeiter | Mo 18.8. | Di 19.8. | Mi 20.8. |
|---|---|---|---|
| Max B.32:30 | 06:30Bahnhofstr. 10 4:00 | 06:30Bahnhofstr. 10 13:00Praxis Meier 7:30 | 06:30Bahnhofstr. 10 4:00 |
| Sarah W.41:15 | 07:00Wohnbau Lindenweg 8:00 | 07:00Wohnbau Lindenweg 16:30Fenster NachtragRegie 9:30 | 07:00Wohnbau Lindenweg 8:00 |
| Nico S.24:00 | – | 09:00Praxis Meier 3:00 | 09:00Kanzlei Roth 5:00 |
| Luca F.30:45 | 08:00Schulhaus Feld 6:00 | 08:00Schulhaus Feld 6:00 | 13:30Kanzlei Roth 4:30 |
Hallo Max 👋
Mittwoch, 20. August
06:30 – 10:30
Bahnhofstrasse 10
Unterhaltsreinigung
📍 Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich
🔑 Schlüssel beim Hauswart, Eingang Hof
Das ist hier zu tun
Mit dir: Luca F.
1:12:40
Einrichtung
Wählen Sie bei der Einrichtung «Hauswartung», stehen diese Positionen samt Richtzeiten bereit. Streichen, umbenennen und ergänzen können Sie alles.
Beispielaufträge oder Musterobjekte legen wir bewusst nicht an — die müssten Sie zuerst wieder aufräumen.
Andere Branchen
Konto anlegen, Branche wählen, Mitarbeiter eintragen. Bis 5 Mitarbeiter kostet das nichts — ohne Frist und ohne Kreditkarte.