Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von MandaVera. Sie gelten für die Gratisversion ebenso wie für die Vollversion und für jede Probezeit.

1. Vertragsparteien

Anbieterin ist zyvon (Einzelunternehmen), Lettenstrasse 7, 6343 Rotkreuz ZG (nachfolgend «wir»). Kundin ist die juristische oder natürliche Person, die ein Konto eröffnet (nachfolgend «Sie»).

MandaVera richtet sich ausschliesslich an Unternehmen. Ein Vertrag mit Konsumentinnen und Konsumenten kommt nicht zustande.

2. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie ein Konto eröffnen und die dabei angegebene E-Mail-Adresse bestätigen. Vor der Bestätigung entsteht weder ein Konto noch ein Vertragsverhältnis.

3. Leistungsumfang

MandaVera ist eine Webanwendung zur Auftragsverwaltung und Zeiterfassung. Wir stellen sie über das Internet zur Verfügung; eine Installation bei Ihnen findet nicht statt.

• Gratisversion: dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Mitarbeitende, mit dem in der Preisübersicht genannten Funktionsumfang.
• Vollversion: alle Bereiche und unbegrenzt viele Mitarbeitende, gegen das vereinbarte Entgelt.
• Probezeit: auf Anfrage schalten wir die Vollversion für bis zu 3 Monate kostenlos frei. Nach Ablauf läuft Ihr Konto ohne weiteres Zutun mit der Gratisversion weiter. Es entsteht keine Zahlungspflicht und es bedarf keiner Kündigung.

Wir entwickeln MandaVera laufend weiter. Einzelne Funktionen können sich ändern, solange der vereinbarte Zweck erhalten bleibt. Wesentliche Einschränkungen kündigen wir mindestens 30 Tage im Voraus an.

4. Preise und Zahlung

Für die Vollversion gilt das bei Vertragsschluss vereinbarte Entgelt. Die Rechnung wird nach Vereinbarung gestellt und ist innert 30 Tagen zur Zahlung fällig.

Preisänderungen teilen wir mindestens 60 Tage vor Wirksamkeit mit. Sind Sie damit nicht einverstanden, können Sie auf den Zeitpunkt der Änderung kündigen.

Bleibt eine Rechnung nach zweimaliger Mahnung unbezahlt, können wir die Vollversion sperren. Ihre Daten bleiben dabei erhalten und die Gratisversion nutzbar.

5. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft unbefristet. Beide Seiten können ihn jederzeit auf das Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen; eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Die Kündigung ist formlos möglich, etwa per E-Mail an info@zyvon.ch.

Wir können den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos beenden, insbesondere bei erheblichem Verstoss gegen Ziffer 6. Wir informieren Sie vorher, ausser die Verzögerung wäre nicht zumutbar.

6. Nutzung der Anwendung

Sie verpflichten sich:

• Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und Zugangscodes nur an die eigenen Mitarbeitenden auszugeben;
• Ihre Mitarbeitenden über die Erfassung der Arbeitszeit zu informieren und die arbeitsrechtlichen Vorgaben einzuhalten — insbesondere jene zur Arbeitszeiterfassung nach dem Arbeitsgesetz;
• keine Inhalte zu hinterlegen, die Rechte Dritter verletzen, und insbesondere keine besonders schützenswerten Personendaten (etwa Gesundheitsdaten) in Freitextfelder zu schreiben;
• die Anwendung nicht automatisiert auszulesen, nachzubauen oder Dritten zur Nutzung zu überlassen;
• die Sicherheit der Anwendung nicht zu beeinträchtigen und uns Sicherheitslücken zu melden, statt sie auszunutzen.

Für alles, was unter Ihren Zugängen geschieht, sind Sie verantwortlich. Vermuten Sie einen Missbrauch, melden Sie sich umgehend bei uns.

7. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um einen möglichst unterbruchsfreien Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten legen wir nach Möglichkeit in Randzeiten und kündigen planbare Unterbrüche an.

Störungen, die auf Ihre Infrastruktur, Ihren Internetzugang oder auf höhere Gewalt zurückgehen, fallen nicht in unseren Verantwortungsbereich.

8. Ihre Daten

Die von Ihnen erfassten Daten gehören Ihnen. Wir bearbeiten sie ausschliesslich zur Erbringung der vertraglichen Leistung und nicht für eigene Zwecke. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Sie können Ihre Daten jederzeit in der Anwendung exportieren. Nach Vertragsende halten wir sie 30 Tage zum Abruf bereit und löschen sie danach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Für die Bearbeitung von Personendaten Ihrer Mitarbeitenden sind Sie die verantwortliche Stelle, wir sind Auftragsbearbeiterin. Auf Wunsch schliessen wir mit Ihnen einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsbearbeitung ab.

9. Haftung

Wir haften für Schäden aus Absicht und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, höchstens auf das im letzten Vertragsjahr bezahlte Entgelt.

Für Schäden aus der Nutzung der Gratisversion und der Probezeit haften wir nur bei Absicht und grober Fahrlässigkeit.

Die Haftung für Datenverlust ist auf den Aufwand beschränkt, der bei ordnungsgemässer und regelmässiger Datensicherung durch Sie zur Wiederherstellung nötig gewesen wäre. Zwingende gesetzliche Haftung, namentlich für Personenschäden, bleibt vorbehalten.

10. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen anpassen, etwa bei neuen Funktionen oder geänderter Rechtslage. Änderungen teilen wir mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mit. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung ausdrücklich hin. Andernfalls können Sie auf diesen Zeitpunkt kündigen.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist 6343 Rotkreuz ZG, soweit nicht ein zwingender Gerichtsstand vorgeht.

12. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag gültig. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

Fragen zu diesen Bedingungen beantworten wir gerne über die Support-Seite oder unter info@zyvon.ch.