Im Gartenbau schreibt das Wetter den Plan um, nicht der Kalender. Ein Einsatzplan hilft nur, wenn er sich in einer Minute ändern lässt und alle es sofort sehen.
Der Alltag
Drei Situationen, die in diesem Geschäft immer wiederkehren — und die selten an der Arbeit selbst liegen.
Der Tagesplan ist Makulatur. Bis alle vier Teams telefonisch umdisponiert sind, ist eine halbe Stunde weg.
Wer im Frühling dazukommt, kennt weder Kunden noch Adressen. Jede Rückfrage geht an den Chef.
Beim Offertgespräch im nächsten Jahr fehlt die Grundlage: Wie lange hat dieser Garten letztes Mal wirklich gebraucht?
Die Antwort
Keine neuen Abläufe — dieselbe Arbeit, nur dokumentiert, während sie passiert.
Auftrag auf einen anderen Tag ziehen, anderem Mitarbeiter zuweisen — die Handy-Ansicht der Betroffenen zeigt sofort den neuen Stand.
Auf dem Handy steht die Adresse als Kartenlink. Die Saisonkraft findet das Grundstück ohne Rückfrage.
Nach einer Saison wissen Sie pro Kunde, wie viele Stunden wirklich anfallen. Das ist die beste Grundlage für die nächste Offerte.
Einsatzplan
Wer ist wann wo — über 8 Std. wird rot.
KW 34
| Mitarbeiter | Mo 18.8. | Di 19.8. | Mi 20.8. |
|---|---|---|---|
| Max B.32:30 | 06:30Bahnhofstr. 10 4:00 | 06:30Bahnhofstr. 10 13:00Praxis Meier 7:30 | 06:30Bahnhofstr. 10 4:00 |
| Sarah W.41:15 | 07:00Wohnbau Lindenweg 8:00 | 07:00Wohnbau Lindenweg 16:30Fenster NachtragRegie 9:30 | 07:00Wohnbau Lindenweg 8:00 |
| Nico S.24:00 | – | 09:00Praxis Meier 3:00 | 09:00Kanzlei Roth 5:00 |
| Luca F.30:45 | 08:00Schulhaus Feld 6:00 | 08:00Schulhaus Feld 6:00 | 13:30Kanzlei Roth 4:30 |
Hallo Max 👋
Mittwoch, 20. August
06:30 – 10:30
Bahnhofstrasse 10
Unterhaltsreinigung
📍 Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich
🔑 Schlüssel beim Hauswart, Eingang Hof
Das ist hier zu tun
Mit dir: Luca F.
1:12:40
Einrichtung
Wählen Sie bei der Einrichtung «Gartenbau», stehen diese Positionen samt Richtzeiten bereit. Streichen, umbenennen und ergänzen können Sie alles.
Beispielaufträge oder Musterobjekte legen wir bewusst nicht an — die müssten Sie zuerst wieder aufräumen.
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